相信很多财务工作者经常会面临这样一个问题,发票开错了,需要作废,肿么办?今天秒哥就结合开票软件来给您说说发票作废的那些事儿。
增值税已开发票作废条件
当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购方退货时,若该发票未抄报税,则可通过开票软件作废该发票的电子信息。 符合作废条件,是指同时具有以下情形:
①收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月。
②销售方未抄税并且未记账。
③购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
发票开具有误,如何作废?
【第一步】 点击【发票管理】-【发票作废管理】-【已开发票作废】菜单项,系统弹出“已开发票查询”窗口,如下图:
【第二步】 选择“发票种类”,点击【查询】,找到需要作废的发票号码后,双击该发票或点击工具条中的【查看原票】按钮,便可查看发票票面详细信息。
【第三步】 若决定作废此发票,点击明细界面的【作废】按钮。弹出作废确认的对话框。
【第四步】 点击【是】作废成功后会弹出“本张发票已正常作废”的提示信息,点击【确定】按钮即可结束作废发票操作。
查不到要作废的发票?
①遵循“谁开票,谁作废”的原则,管理员可以作废所有人开具的发票,以管理员的身份进入系统作废。
②已作废发票不能再次作废。
③通过【已开发票查询】里检查是否有该张发票,若没有,点击【发票修复】,修复成功后在【已开发票作废】中进行作废。
增值税未开发票作废条件
尚未使用的纸质发票遗失或损毁时,可利用该菜单功能对记录在税控盘中相应的发票号进行作废处理。
未开具的发票如何作废?
【第一步】 点击【发票管理】-【发票作废管理】-【未开发票作废】菜单项,弹出未开发票确认窗口:
【第二步】 选择发票类型,系统自动带出发票代码、当前号码、终止号码、剩余份数、填写作废份数。点击【确认】按钮提示“确定作废当前发票段?”,点击【确定】,未开具发票段作废成功。
哪些发票无法作废?
①已抄报税的发票无法作废。
②商家开具的电子发票无法直接作废。
③成品油发票无法直接作废。
④跨月的发票,无法作废。
内容来源:百旺呼叫中心