工会帮扶工作管理系统是一种为职工们提供帮扶和支持的系统，它能够帮助困难职工建立档案，方便工会对他们的关注和帮助。本文主要介绍困难职工档案在工会帮扶工作管理系统中的应用。
1. 档案信息分类
在使用工会帮扶工作管理系统时，需要将困难职工的档案信息分类。具体可以分为个人基本信息、困难情况描述、相关证明材料等。个人基本信息包括姓名、性别、年龄、联系方式等，困难情况描述包括疾病、意外事故等详细描述，相关证明材料则包括医疗证明、收入证明等材料。
2. 档案采集流程
工会帮扶工作管理系统的档案采集流程也比较简单，首先是职工本人在提出申请时填写个人基本信息以及困难情况描述；其次，工会根据职工提供的证明材料进行审核并完善基本信息；最后，工会通过系统将这些档案信息归档并进行记录。
3. 档案信息安全
对于这些档案信息的安全问题，工会帮扶工作管理系统也有所考虑。首先，系统设置了专门的数据存储中心，保证数据的安全性；其次，系统具有权限控制，在保证信息公开的前提下，保障个人隐私的安全性。
4. 档案信息利用
在档案信息归档后，工会组织相关人员根据这些档案信息，制定帮扶计划和措施，有针对性地为困难职工提供帮助和支持；同时，定期对这些档案信息进行更新、完善，以保证帮扶工作的及时性和针对性。
5. 工会帮扶工作的持续性
在使用工会帮扶工作管理系统的过程中，劳动者对工会的信任度也会提高，从而增强工会维护劳动者利益的能力。同时，通过这种系统化的帮扶工作，工会也能够更好地发挥作用，增强工作的持续性，不断扩大工会的社会影响力。
综上所述，工会帮扶工作管理系统的使用能够方便、快捷地帮助困难职工建立档案，有助于工会更好地开展帮扶工作，提高工会的权益维护能力，同时也能为劳动者提供更好的保障。