PDF转换成Word是我们日常工作中常见的需求,但是转换后的文档格式会出现乱码、错位的情况,影响我们的工作效率,需要做相应的调整。下面就是一些调整方法,让转换后的Word文档格式更加整齐、美观。
第一步:导出PDF文件时留意格式
在导出PDF文件时,我们需要留意格式,尽量使其与Word文档的格式相似,这样在转换成Word文档时,会减少格式的损失,而且转换后我们只需要做少部分的格式调整。
- 将PDF文档中的文字全部转换成文本格式,如果是图片文字就先用OCR技术转换成文字再进行转换。
- 导出时选择合适的PDF页面布局,建议选择“单页”,这样可以保留PDF中的边距,也方便我们在转换成Word文档中设置页面边距。
第二步:利用在线转换工具
如果没有购买专业的PDF转换软件,我们可以利用互联网上的在线转换工具进行转换。
- 选择专业的PDF转换网站,例如 Adobe、Smallpdf 等。
- 将PDF文件拖入在线工具中进行转换。
- 在转换完成后,我们可以手动进行一些简单的调整,例如对标题、段落进行重新定义;对表格进行调整,并将表格设置为“自适应内容”。
第三步:利用Word内置的排版功能进行调整
在转换好的Word文档中,我们可以利用一些Word内置的排版功能进行调整。
- 首先将文档中的文字进行整理,将不同的段落分开,并调整合适的字体、字号、行距等信息。
- 使用Word中的“段落标记”功能使得每个段落之间有明显的间隔。
- 对于表格、图片,进行重新设置,对齐方式进行统一设置;对于图片可以进行裁剪等调整。
第四步:使用Word插件进行转换和格式修复
如果以上的方法调整后还是有一些格式乱码、错位的情况,我们可以利用一些Word插件进行转换和格式修复。
- 可以使用瀚思彼得的“PDF转Word”插件进行转换,它可以保留PDF中的大部分格式,并且可以进行一些基本的修复。
- 使用Word的“文档修复”功能,将文档中的错误进行修复,例如字体格式、页面边距等问题。